写给自学出版的基础功：编辑其实是资料的处理整合！

对于「编辑」这个职务，太多人误会是只要会「作文」就好。比起「很会作文」或对「文字有一定的敏锐度」之外，编辑最重要的应该是对于「一本书」所需要的内容，有着非常强大的资料处理整合的能力。

比如说，要把一个作家散落在各个专栏的文字结集成册，得要知道如何分类，并且思考不同主题的内容能不能放在同一本书？若放在同一本书里，它们的前后顺序，是否在篇章里能够有节奏、有系统、有逻辑性的串接，而不至于会有「打断阅读」的断点，或者即使是不同主题，也可以透过小小的章名页、篇名页去分类，而在阅读的断点告诉读者：「嘿！我们接下来要换主题啰！」（若在广播电视里，有时候会以「广告」作为一个断点。）

或者，有些时候一本书的内容是由编辑与作者一起讨论的：这本书要写什么？内容应该有哪些，会以什么样的形式呈现？就像文章有「起承转合」，那么一本书也一定有它的起承转合，如何开始、怎么进行、结束在哪里⋯⋯

自学出版或没有专业的出版经验的，最容易遇到的问题不是「文字好不好」这件事，而是没有资料整合的能力。 （文字不够好还是可以出书啦，会不会卖而已啦！）就别说其他相关的文字处理的能力了，比如说：文字的润饰、订正、标点的使用，版面上需要留意的横转直、避头点孤行、标点是否过宽或过挤，以及用字的大小，版心的位置，要不要有页眉，是否要留白？有没有统一左页或右页起⋯⋯诸如此类的细节很多没有受过专业编辑的训练的人都不会留意，而这些文字上的细节，也多半与资料处理整合相关。

对很多半路出家或是「突然想做一本书」的人来说，被要求留意极细节的部分，经常会感觉「做书干嘛那么龟毛」？啊不是像在word排一排，照片拉一拉，标题设一设，粗体点一下就有，图片有就好了干嘛管它什么解析度，封面干嘛算几公分，书背到底要多厚，出血要多少，PDF可以印不就好了／电子书生得出epub不就好了⋯⋯

如果没有「从头」开始去理解「出版是怎么一回事」，那么，确实「可以印」「生得出epub」就可以了。但是，为什么要要求那么多细节呢？除了可以更专业的成为一个「出版的人」之外，更重要的事是：

一旦你将这些资料整理整合的能力融会贯通后，会让你在产出结果的过程里，更流畅的进行，并且减少走那些浪费时间和沟通不良的冤枉路。也当然，你把资料处理整合过，你就比较不会出错，就算出错了，你也会因为前期有过资料处理整合的过程，你要找出错误，就会更快速！ （以电子书的epub来说，需要经过EPUB-Checker这软体的验证，你资料处理整合的能力越强，越能一次过关的验证生成。）

*事实上，很多行业都是仰赖资料处理整合的能力来运行的，以出版界来说，行销也非常需要，另外像人脉经营其实也是！ （你需要知道你在什么时候可以找谁，解决你手上需要解决的事。）

每一次接案，案主总是问我：这个你需要多少时间？我的答案从来都是： 「你东西给齐来，越齐越快。」而他们接着会问：那你的收费如何？我的答案跟很多人不太一样：「看你东西给来的完整度，越完整花的时间越少，钱不是问题，时间才是！ 」（半小时能做好的东西跟五天能做好的东西，价码是不一样的。）

而什么是「东西给齐来」？就一本书而言会有这些东西： *天杀的为什么我觉得这些事我写过八百万次了。

一，封面图档或设计方向。

纸本书会是「全书封」意指从书封、折口、书背、书底，而电子书只会有「正封」（正面封面的意思），但近期做的电子书，也会将书底从全书封切下来，放到电子书的最后一页。

图档不要超过三张，然后跟设计说：你帮我挑。三张可以做三个范本，但给十张是怎么回事？你都抓不准你自己的方向是什么了，要设计掐指一算当你脑里的虫吗？

图档的解析度要对：不论电子书或纸本书，所有的图都请用300dpi，纸本书需要CMYK且需要留出血边；电子书要RGB，不用出血。

书封上要放的字：作者译者绘者名、书名副书名（或加中英文）

书背上要放的字：通常就是书封上的字加上书系的名称（最上面）与出版社的logo（最下面）

书底上要放的字：会有文案、条码、出版社的logo。

书封要不要有书腰（有些印书封的纸的边边会剩，就会拿来做书腰），书腰要放什么文字？ （通常推荐人会放在书腰上。）

书封要不要有折口？通常书封折口会放作者与译者简介（书封设计也会将自己的讯息落在这个折口的最下方）而书底折口多半会放作者的旧作简介。

二，内文的文字与图档。

内文的东西依顺序会是：书名页（通常会拿书封来放，拿掉书名以外的字；有些会再加放书系页，宝瓶文化的书常见）、致谢辞*、目录、序*、各界好评*、章名页*、篇名页*、内文开始

（*不是每本都有，致谢辞、目录、序、各界好评，顺序不一定。）

内文是要至少三校过的。 （科科，现在业界都不校那么多次了吧！）图档的规则跟书封一样。

这个部分就非常仰赖「资料处理整合」的能力，把内文的级别（大标，副标，中标，小标，引文，内文，注释，粗体，斜体，宋体，楷体，说明，内文编按文⋯⋯）与相对应的图档分好，真的是一个编辑最基本最基本的功力了。

but，这里有个很重要的but，编辑只需要给文字档就好，不用鸡婆地在word弄好「大标，副标，中标，小标，引文，内文，注释，粗体，斜体，宋体，楷体⋯⋯」这种细节，因为叫进去排版软体全部都是纯文字而已。

正确处理内文的方式是

<H1>大标<H1>
<H2>中标<H2>
<H3>小标<H3>
<H4>副标<H4>
<ch>这段是引文<ch>
<b>这里粗体<b>

以此类推，内文就不用特别标明。很多人不知道自己在word上拉得很爽的文字格式，不同电脑开启看的就会不一样，有时候根本看不出来你大中小标的差别，也就容易标错！

*其中的<H1>、<ch>要怎么命名随你便，但要整理好它们各自代表什么意思即可。

三，落版单

一本书假设有160页，要写清楚第几页是什么东西。当然，你要会算多少字会走几页。电子书没有这个问题，但电子书需要正确的顺序，例如：书封，书名页，作者简介，书籍简介，目录，章名页，篇名页，内文，版权页，书底⋯⋯

不论你是要做纸本书、电子书，你只要拥有「做好上面几点的资料处理整合」的能力，那么，你应该就能好好的做出一本书了；不论是之后你要自己排版／制作电子书或是请别人排版／制作电子书，都能帮助自己有更好的逻辑，不会东漏西漏的总是遇到问题需要再花时间去解决。

更重要的是，这个资料处理整合的能力训练起来，你做其他事都会更有系统的去处理手边遇到的问题：解决问题总是有先后顺序，而它需要有一定的训练；而这样的训练也会让你在过程中，发现很多以前你认为「做书干嘛那么龟毛」的细节：原来，这样做，比较快！原来，这样的龟毛，少走了很多冤枉路！原来，早下班、不加班，不是梦！ （科科）

*这系列可以改成「其实，加班是自找的，因为你从来不注重细节！」

做书其实满好玩的，我致立于把最好的方法写出来，让做书更省力省时一点，生活应该多花点时间去做很多有趣的事。但时间需要从很多细节去省下来。用对方法，你就会有更多时间生活，而不是抱怨工作做不完。 （起码，你要能做到自己的部分能替自己减少时间工作，减少情绪抱怨。）

图：20160627大阪枚方茑屋书店，Canon EOSM3