【日常习作簿】嘿!我想告诉你一个…关于,档案整理技巧的秘密!

兩謙 Ruth
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IPFS
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你有整理的困扰吗?有被档案搞疯的经验吗?这次想和大家分享的是资料夹档案整理技巧大公开!!!

哈啰大家!我是两谦!

你有整理的困扰吗?有被档案搞疯的经验吗?这次想和大家分享的是资料夹档案整理技巧大公开!!!


本篇文章分为三个部分:

  1. 搜集网路资源
  2. 过去的分类模式
  3. 修正与延伸
  4. 实际运用

【搜集网路资源】


我承认我不是很会归纳的人,如果你也和我一样,

那么适时搜集网路资料,或许是帮你迈开第一步很重要的关键喔!

底下整理出了几个连结和关键字,一起看下去吧!

  1. 日期/时间/地点是Keyword
  2. 善用同样的分类模式(也就是说这样的方式是在任何资料都能套用的)

以下是网路资源:

文章连结: https://www.jacksonlin.net/20190702-organization-tips-for-video-editor/

影片连结: https://www.youtube.com/watch?v=T39LXd0Tzj4


【过去的分类模式—类别重叠导致资料混乱】


过去的我习惯以学校/绘图/相片/影片这类为标题,看起来很正常对吧?

但仔细看看…你发现了吗?学校里面也可能会有相片,作业也可能有绘画…。

也就是说当你最上层的主要类别重叠时,资料就会开始混乱,

当不知道如何归类,电脑就会渐渐变得杂乱无章,以至之后找寻文件时,就会发生找不到档案的悲剧!


【修正与延伸】


接下来是以我平常会用到的档案作为分类,并附上心智图。

类别的话我分成五大类,分别为影像、创作、回忆、报告、计画。

再来须特别注意的是,分类方法一定要一致,包括档案命名方式,资料夹分层等等等。

(阿对了~额外补充!)

此方法适合:学生、创作者以及用影像记录生活的人

因为自己还未完全踏入职场,所以没有关于工作档案的分类方法,如果你是职场人士,也欢迎留言和我分享喔!


Image影像—

这可能是最多人不清楚的地方,毕竟有时候想说随便拍拍、记录一下,

结果时间一拉长,照片影片都混在一起,乱糟糟的了!

那这个部分我是以时间做主要,延伸出相片、影片;再从相片延伸出人物/ 风景/ 转存精选(这里存放修过的照片),至于影片的话,分成素材/ 转存(稍微剪过或是加稳定器的影片,有空就整理素材,到时候剪片方便)。


Creation创作—

这是最复杂的部份,因为我经营蛮多帐户,所以资料夹以网站或创作方式作为区分,这样才能清楚每年的变化和进步,那直接看底下的图比较快!


Memories回忆—

习惯以录音和文字来纪录日常,所以开了一个资料夹存放回忆,其中包括一些写给别人的卡片文字和重要对话。


Report报告—

报告的话就是分成简单的PPT和Word档,也是以年为区分。


Plan计画—

我很喜欢做计划,它可以帮助我对接下来每一步有更清楚的方向,

大致上是存放一些格式方便列印,或是有新想法需要慢慢完成也会先统整起来事先规划。


Material素材库—

有时候做简报或是做创作,常需要音效、向量图、配色...等等,有一个存放素材的地方,在下载及整理上较不费力。



【实际运用】


那么现在就拿出一张纸和笔,写下你的分类方式吧!

或是和我一样用X-mind画心智图,也能帮助自己的思路更清晰!

档案混乱大概是多数人都曾有过的烦恼,面对庞大的资料常常觉得心力交瘁。

我也是在整理这篇文章的过程中,才慢慢了解自己的习惯和混乱的主因。

最后的最后,谢谢看完文章的每个你!

如果有更好的方法也欢迎底下留言与我分享喔!

我是两谦,我们下次见!掰掰😊~


延伸阅读:

【日常习作簿】改变生活,与沙发马铃薯Say Goodbye

【人森满头包系列】不读书!在干嘛?休学的100天纪实

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https://www.instagram.com/ruth_draw.dsgn/?hl=zh-tw

(照片/图片出处:两谦RUTH)


CC BY-NC-ND 2.0 授权

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兩謙 Ruth哈囉我是兩謙,一位23歲喜歡寫作的女生,大學主修設計,興趣有閱讀、攝影、雜耍等等,夢想成為NGO工作者、數位游牧、街頭藝人。 這裡大多分享我的想法與生活,藝術創作的部分則以IG居多!歡迎大家來走跳走跳! Instagram : @ruth_draw.dsgn
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