年度手帐数位化:我的Notion Workspace 架构分享
这几天花了点时间重整完我的Notion Workspace,大致将2021全年布局梳理、锚定完毕,接下来就是处理生活细节了。过去三年我已逐渐将自己的元认知(Metacognition)系统调教成以终为始创造人生:我倾向先厘清我将要去哪、最终要显化出什么结果,然后反推回来如何从现在开始起步达成,并边前行边观察当下动态再重新校准。
我目前平常用于管理行程、专案及资料处理(笔记)的工具:
- Notion (PC)
主要的工作平台/资料库。 - Todoist (app)
以日为单位的任务管理工具,可嵌入Notion 中使用。 - PenCake (app)
平常随兴想到什么,我通常会直接拿起手边纸笔简单记下,或抓起手机打开PenCake 这个极简主义(Minimalism)风格的笔记app,因版面非常简练而深得我心。 - Google Dirve & Calendar (PC + app)
由于已了解自己不太适合「点」状的生活/时空体验方式,例如子弹笔记的方法,对我就太过琐碎,而是要用「整体」的「流」或「大局观」生活,就会顺得多,所以Notion 这种特别适合用来建构完整知识体系的Database 就格外对我的胃口。因为我的存在价值观近似「形势宗」,这边摘记一段以便理解:
「形势宗则着眼在大格局,利用长时间去培养大基础,重点放在环境的营造以及调整方位。形势宗为皇家服务,在意的是整个王朝久远的国运发展。因此,形势宗常常运用在皇家陵墓的建造、皇室园林宫廷的设计这些建造因为要考虑的是几百年的国运,决定未来世世代代的走向,所以要花上很多时间,确认自己与大自然的整体关系,体现自己在这宇宙中的融合与位置。」
需要不断确认的,只是所有努力是不是都正朝着对的方向行进,只要严格周密地做每一个计划或是任务,事后即可不太计较单一事件的成败好坏。像是如果展览的结果跟自己的预设有出入,不必觉得太难受,更不要花太多时间懊恼,只要知道其他的事情都朝着同一个方向往前走着。
── 摘自〈形势宗与理气宗〉《蔡国强:我是这样想的》
而今年不打算买实体年度手帐本(往年通常会有本Moleskine 经典黑墨硬壳年度手帐本陪伴我),生活习惯转变所致,决定一律直接存档、即时整合至Notion Workspace,先好好试个一年吧,或许到了今年底又觉得有本Moleskine 傍身来得有安全感(?)。
以下是我今年Notion Workspace 的架构,让有兴趣的朋友作个参考。
- 索引INDEX
- 愿景VISION
- 专案PROJECT
- 存档ARCHIVE
- 资源RESOURCE
● 索引INDEX
我的Notion Workspace 首页/索引(Index) ,主要共有4 个区块:
- 信心铭(Quotes)
「如风游虚空,行世无障碍。」出自《华严经》 ,是我2019年底给自己的未来期许,这愿力将贯穿正在经验的这十年。 - 年度主要目标(Annual Announcement)
列出要创造的主要大事件,例如我筹办的灵性工作坊/实体课、艺术家个展和想策划的科技艺术群展等。 - 便利贴(Reminder)
不定期更换我想highlight 、自我提醒的观念。
目前是Deepak Chopra 博士汇整提出的实现圆满成功的宇宙灵性7 法则,有兴趣想了解的人可以去读他的著作《The Seven Spiritual Laws of Success》。 - 时间轴(Time River)
为了体现时间是「流」,我选用[Timeline]来具现化行事历。
如此一来,便能开门见山将重心时时摆在眼前。
● 愿景VISION
愿景(Vision)首页以「年」为单位,列出年度主要任务/目标。
嵌入Todoist,每日任务一目了然,可在开机作业时同步检视、勾选完成的任务。
愿景子页以「月」为单位,列出每月主要任务/目标,并附有金流记账区块。
有些较长期的专案,预计需要数月乃至跨年的追踪及执行,所以每月我都会重复列项。
金流记账区块,协助我对自己的收入、支出及债务更有意识,大致预测收支的组成,例如目前正在run的专案正准备进入天使投资议程,确定取得制作资金后,才会一次性取得我前制期的个人薪资;在特定月份将有较大笔的支出等等。
我目前的主动收入来源有:灵修课程、艺术专案、催眠个案、专题供稿、设计委托等。
原则上,其实只要稳健地执行我的每月计画,该有的金流就会在预期的时间内到位,而我所要做的就是专注走好我的路,不要胡乱东张西望即可。
● 专案PROJECT
专案(Project)共分两类:主要已决定好的年度计划(Annual Mission),和次要、突发的储备灵感(Side Inspiration)。例如:从去年启动的《观自在:未来佛》原创科幻XR三部曲,是我们今年会继续实现的主要专案;而我去年底看到推测光波(Popopopogallery)主题征件时,突发奇想的《食梦舱/梦飨计画》 (可以被做成沉浸式体验剧场或拍成科幻电影),就暂时先搁在一旁,今年可能会在空闲时慢慢补完构想,等到明后年再安排执行,或并入现有的专案构思中。
● 存档ARCHIVE
存档(Archive)就是我的个人文库(bibliothèque) ,目前分为4 类:
- 随记(Lifelog)
所有私人日记或公开的非正式文章,例如在Facebook发的贴文。
而每半年或到年底,我会做一次总回顾,去芜存菁留下值得保留、超越时限的文字。 - 专题(Feature)
正准备或已正式供稿特定艺术/文化媒体的专题。 - 文学(Literature)
顾名思义即文学创作,主要以短篇小说和诗篇为主;长篇小说/写作计画放在专案。 - 研究(Study)
主要为一些英文翻译习作和阅读摘记等。
● 资源SOURCE
发现自己随手存在Chrome 书签列的文章/影剧/资料库,有部分可能放了很久都没看,过时就删除了。不如把判定有价值、以后用得上但现在不会马上看的网页,通通放进Notion Workspace 统一储存,方便查找、一目了然,以及不定期清空。
● 催眠服务预约系统HYPNOSIS SERVICE RESERVATION SYSTEM
目前暂时直接用Notion 架设远距催眠服务的预约系统,取代原本的官网。
有兴趣/需求体验,或想了解这项服务的朋友, 欢迎来访。
基本上,不难看出每个人的Notion Workspace 其实是其人知识体系的显现。
若我的分享对你有所启发,欢迎帮我拍手或请我喝杯咖啡,或在下方留言交流! 🙌
除此之外,也推荐其它两篇Notion 使用分享专文:
❶ 〈✍️我如何设计个人化Notion :打造数位分身〉
印象中,我会开始改用Notion 就是因为19年底看到Vibert Thio 这篇。
❷ 〈笔记控必备:用Notion 做自己的作品集! 〉
挚友写的,她目前的个人官网/作品集用Notion 整理得很好看(最近已改版,和之前文里长得有点不一样)。
关于我|About Me
赵天琳Zhao Tian Lin (1993.06.11-)
Transmedium Artist-Curator
以视觉为基础开展的艺术家─策展人、设计师、作家及灵性导师。
二◯一四年起,以视觉设计师身份独立接案,擅长将具有启世性的繁复哲思观念,转化为精炼而极简的视觉语言表达,其艺术与设计风格前卫时尚,弥漫既未来又古老的科幻神话质地,并能兼顾实验与实际,整合品牌运营及专案管理思维,提供委托机构或合作团队共赢的策略布局、解决方案及高品质的成果。
二◯一七年至今,开始将其对存在与艺术独特的考察与灵感,化为一场又一场实验冥想工作坊和科技艺术展演,作为引动观众意识觉知的媒介,进而更自在、平衡地投入当下,共创地球更新实相版本。
长年主要关注及发展之专业领域包含:当代艺术、交互科技、推测设计、时尚文化、灵修探索等。
现为科幻互动VR/XR 《观自在Multiverse Mine》创研计画主理制作人及编导,前制期提案入选2020高雄VR FILM LAB创作培育工作坊及台北电影学院XR工作坊,并参与2020 TCCF创意内容大会线上展出。
联系合作/专案委托请来信至ztlartist@gmail.com
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