WFH面对【英文视讯会议】好焦虑？掌握「会议十阶段」英文句子，你也可以自信主持国际会议！ —(上)

文章来源:外带英文官网

台湾近来疫情严峻，许多公司纷纷启动居家上班，无论是传统的电话会议还是视讯会议，了解如何专业地主持或参与线上会议成为一项非常重要的技能。你是否担心要参加视讯会议或电话会议，却感到焦虑不知如何用英文表达？明天公司宣布要用视讯会议，怎么办我不善用英文主持会议？即使我愿意在视讯会议说英文，但我不知道该如何用英文表达自己的想法？

今天将会议上可能会遇到的情况分为十大阶段，这篇先介绍会议前五大阶段「简述会议、说明目标介绍议程、要求复述或澄清、分享和征求意见、表达同意或反对」实用英文句子，让你不再害怕面对「英文视讯会议」。下篇将介绍会议后五大阶段「谈判与妥协、中断评论、时间管理、总结与追踪事项、结束会议」可运用的英文句子。当你为会议准备越充分，你的信心就越强，记得在参加会议前复习这些英文句子，帮你在会议上自信用英文表达，成功主持国际会议!

一、【英文视讯会议】开始通话与简述

主持视讯会议时，先跟所有参与人员问候，介绍与会者，并确认是否所有人都出席了视讯会议。

1. Good morning/afternoon/evening everyone. 大家早安/午安/晚上好
2. Call leader/chairperson: Hi everyone, this is [Sandy]. I am the [project manager] at [ABC company]. I am calling in with [Sam, Cindy, Mike, Alex]. Please introduce yourself and state your position.
   主席：大家好，我叫[Sandy]。我是[ABC公司的专案经理]。
   今天[Sam, Cindy, Mike, Alex]会一起参加会议。请各位先自我介绍。
3. Participants: Hi, this is [Mike, I am the engineer at CBA company]. Thanks for having me. 与会者：大家好，我叫[Mike，我是CBA公司的工程师]，谢谢邀请我。
4. Call leader: Can we all welcome [Alex, our sales manager]?
   主席：让我们欢迎[销售经理Alex]加入。
5. I would like to extend a warm welcome to our sales manager, Alex.
   让我们热烈欢迎我们的销售经理Alex加入。
6. Call leader: It sounds like everyone is on the line, so we will get started.
   主席：听起来每个人都在线上了，那我们就将开始今天的会议吧!
7. Since everyone is here, we can begin. 既然大家都到了，我们就开始吧!

二、【英文视讯会议】说明目标并介绍议程

为了让会议有效率，会议一开始先说明目标及介绍议程大纲，让与会者都专注在要讨论的重点，也可以说明你希望这场会议结束后，获得什么样的结果。

说明目标Stating Objectives

1. Call leader: Today, we are here to discuss [last month's sales].
   主席：今天，我们要讨论[上个月的销售情况]。
2. I've called this meeting so we can review [the most recent project].
   这次召开会议，是为了[审查最新的专案]。
3. By the end of this meeting today, we should have completed…
   今天会议结束时，我们应该可以完成…

介绍议程Introducing Agenda

1. Call leader: Does everyone have a copy of today's agenda?
   主席：每个人手上都有今天议程的副本吗？
2. There are seven items on our agenda. Let's start from the beginning.
   议程上有七个项目，让我们从第一个项目开始。
3. If it's ok with everyone, I would like to start with the second point, last month's sales numbers. 如果各位都同意，我想从第二项开始讨论，即上个月的销售数字。

三、【英文视讯会议】要求复述或澄清

电话或视讯会议可能会受到噪音干扰或多个人同时讲话，这时需要请对方再说一遍，才能确保每个人都能够听得清楚。通常如果你不理解某人的发言，小组中的另一位成员也很可能存在相同的问题，可以使用下列句子，帮助整个团队清楚获得讯息。

1. Sorry [Mike], I did not catch that last part. Would you mind repeating yourself for me? 抱歉[Mike]，我没听到最后一部分，方便帮我再复述一次吗？
2. Was that clear to everyone? 每个人都听得清楚吗?
3. If we look at it from this perspective, does that make more sense?
   如果从这个角度来看，会不会更行得通？
4. Can you make that easier to understand? 你可以使它更容易理解吗？
5. I will repeat for clarification…我再复述一次让大家更明白...
6. Because these are important points, I will repeat them.
   因为这些点很重要，我再重复一次。

四、【英文视讯会议】分享和征求意见

召开会议无异是希望能获得有成效的会议，会议进行时，需要有效率地汇集想法与意见，鼓励出席者参与讨论，让每一位成员都有参与感，也觉得受到重视，发挥他们的专长与贡献看法，最后达成会议共识，可以运用下列句子，发表看法并征求意见。

分享意见Sharing an Opinion

1. I (really) feel that these sales figures are encouraging.
   我（真的）觉得这些销售数字鼓舞人心。
2. If you ask me, I think that we should focus on…
   如果你问我的意见，我认为我们应该专注于...
3. In my opinion, this idea is …我认为，这个主意是…

征求意见Asking for an Opinion

1. Do you agree with this initiative? 你同意这项提议吗？
2. I'd love to get some ideas from everybody. 我想征询各位的看法
3. Mike, could you share your opinion on these ideas?
   Mike 你能分享你对这些想法的看法吗？
4. Mike, how do you feel about this marketing plan? Mike你对此行销计划有何感想？
5. We haven't heard from you yet, Mike. Do you mind sharing your thoughts?
   Mike我们还没听到你的看法。你介意分享你的想法吗？
6. What do you think about the numbers from last month?
   你对上个月的数字有何看法？
7. Would you like to add anything about these figures?
   你想对这些数字补充什么吗？
8. Does anyone have any comments on this point? 有人对此有任何建议吗？
9. Is there anything else someone would like to add? 还有其他人想要补充的事项吗？

五、【英文视讯会议】表达同意或反对

不管是同意或不同意，都表示与会者有在聆听，主席可以确保正反意见都有被充分表达与讨论。

同意看法Agreeing

1. That's a great point! 观点很好！
2. I could not agree more. 我完全同意。
3. That is exactly what I was thinking. 那正是我的想法。
4. I must agree with Mike on this idea. 我必须同意Mike这个想法。
5. That sounds like a great idea! 听起来是个好主意！

反对看法Disagreeing

1. Unfortunately, I do not see it the same way. 很遗憾，我的看法不同。
2. I agree with you in part, but…我部分同意你的观点，可是…
3. I can't agree with you because I think…我不能同意你的看法，因为我认为…

要注意的是，会议首要原则是要保持积极正面，恶意否决一个人的观点会改变会议气氛，也会使其他成员觉得可能也不会被接受而不敢发表看法，切记不要使用下列句子。 (X) No one agrees with you on that. 没有人同意你的观点。

今天介绍了会议前五大阶段「简述会议、说明目标介绍议程、要求复述或澄清、分享和征求意见、表达同意或反对」可以活用的英文句子，其中「要求复述或澄清、分享和征求意见」是最重要的，可以先把这两大类的英文句子练熟。

下次将介绍会议后五大阶段「谈判与妥协、中断评论、时间管理、总结与追踪事项、结束会议」可以运用的英文句子，欢迎追踪外带英文官网，不要错过！让你不再恐惧参加「英文视讯会议」！你最担心什么样的会议? 你最近会议中有遇到那些问题? 你想知道更多有关会议的英文? 欢迎留言告诉我😊

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