WFH面对【英文视讯会议】好焦虑?掌握「会议十阶段」英文句子,你也可以自信主持国际会议! —(上)
文章来源:外带英文官网
台湾近来疫情严峻,许多公司纷纷启动居家上班,无论是传统的电话会议还是视讯会议,了解如何专业地主持或参与线上会议成为一项非常重要的技能。你是否担心要参加视讯会议或电话会议,却感到焦虑不知如何用英文表达?明天公司宣布要用视讯会议,怎么办我不善用英文主持会议?即使我愿意在视讯会议说英文,但我不知道该如何用英文表达自己的想法?
今天将会议上可能会遇到的情况分为十大阶段,这篇先介绍会议前五大阶段「简述会议、说明目标介绍议程、要求复述或澄清、分享和征求意见、表达同意或反对」实用英文句子,让你不再害怕面对「英文视讯会议」。下篇将介绍会议后五大阶段「谈判与妥协、中断评论、时间管理、总结与追踪事项、结束会议」可运用的英文句子。当你为会议准备越充分,你的信心就越强,记得在参加会议前复习这些英文句子,帮你在会议上自信用英文表达,成功主持国际会议!
一、【英文视讯会议】开始通话与简述
主持视讯会议时,先跟所有参与人员问候,介绍与会者,并确认是否所有人都出席了视讯会议。
- Good morning/afternoon/evening everyone. 大家早安/午安/晚上好
- Call leader/chairperson: Hi everyone, this is [Sandy]. I am the [project manager] at [ABC company]. I am calling in with [Sam, Cindy, Mike, Alex]. Please introduce yourself and state your position.
主席:大家好,我叫[Sandy]。我是[ABC公司的专案经理]。
今天[Sam, Cindy, Mike, Alex]会一起参加会议。请各位先自我介绍。 - Participants: Hi, this is [Mike, I am the engineer at CBA company]. Thanks for having me. 与会者:大家好,我叫[Mike,我是CBA公司的工程师],谢谢邀请我。
- Call leader: Can we all welcome [Alex, our sales manager]?
主席:让我们欢迎[销售经理Alex]加入。 - I would like to extend a warm welcome to our sales manager, Alex.
让我们热烈欢迎我们的销售经理Alex加入。 - Call leader: It sounds like everyone is on the line, so we will get started.
主席:听起来每个人都在线上了,那我们就将开始今天的会议吧! - Since everyone is here, we can begin. 既然大家都到了,我们就开始吧!
二、【英文视讯会议】说明目标并介绍议程
为了让会议有效率,会议一开始先说明目标及介绍议程大纲,让与会者都专注在要讨论的重点,也可以说明你希望这场会议结束后,获得什么样的结果。
说明目标Stating Objectives
- Call leader: Today, we are here to discuss [last month's sales].
主席:今天,我们要讨论[上个月的销售情况]。 - I've called this meeting so we can review [the most recent project].
这次召开会议,是为了[审查最新的专案]。 - By the end of this meeting today, we should have completed…
今天会议结束时,我们应该可以完成…
介绍议程Introducing Agenda
- Call leader: Does everyone have a copy of today's agenda?
主席:每个人手上都有今天议程的副本吗? - There are seven items on our agenda. Let's start from the beginning.
议程上有七个项目,让我们从第一个项目开始。 - If it's ok with everyone, I would like to start with the second point, last month's sales numbers. 如果各位都同意,我想从第二项开始讨论,即上个月的销售数字。
三、【英文视讯会议】要求复述或澄清
电话或视讯会议可能会受到噪音干扰或多个人同时讲话,这时需要请对方再说一遍,才能确保每个人都能够听得清楚。通常如果你不理解某人的发言,小组中的另一位成员也很可能存在相同的问题,可以使用下列句子,帮助整个团队清楚获得讯息。
- Sorry [Mike], I did not catch that last part. Would you mind repeating yourself for me? 抱歉[Mike],我没听到最后一部分,方便帮我再复述一次吗?
- Was that clear to everyone? 每个人都听得清楚吗?
- If we look at it from this perspective, does that make more sense?
如果从这个角度来看,会不会更行得通? - Can you make that easier to understand? 你可以使它更容易理解吗?
- I will repeat for clarification…我再复述一次让大家更明白...
- Because these are important points, I will repeat them.
因为这些点很重要,我再重复一次。
四、【英文视讯会议】分享和征求意见
召开会议无异是希望能获得有成效的会议,会议进行时,需要有效率地汇集想法与意见,鼓励出席者参与讨论,让每一位成员都有参与感,也觉得受到重视,发挥他们的专长与贡献看法,最后达成会议共识,可以运用下列句子,发表看法并征求意见。
分享意见Sharing an Opinion
- I (really) feel that these sales figures are encouraging.
我(真的)觉得这些销售数字鼓舞人心。 - If you ask me, I think that we should focus on…
如果你问我的意见,我认为我们应该专注于... - In my opinion, this idea is …我认为,这个主意是…
征求意见Asking for an Opinion
- Do you agree with this initiative? 你同意这项提议吗?
- I'd love to get some ideas from everybody. 我想征询各位的看法
- Mike, could you share your opinion on these ideas?
Mike 你能分享你对这些想法的看法吗? - Mike, how do you feel about this marketing plan? Mike你对此行销计划有何感想?
- We haven't heard from you yet, Mike. Do you mind sharing your thoughts?
Mike我们还没听到你的看法。你介意分享你的想法吗? - What do you think about the numbers from last month?
你对上个月的数字有何看法? - Would you like to add anything about these figures?
你想对这些数字补充什么吗? - Does anyone have any comments on this point? 有人对此有任何建议吗?
- Is there anything else someone would like to add? 还有其他人想要补充的事项吗?
五、【英文视讯会议】表达同意或反对
不管是同意或不同意,都表示与会者有在聆听,主席可以确保正反意见都有被充分表达与讨论。
同意看法Agreeing
- That's a great point! 观点很好!
- I could not agree more. 我完全同意。
- That is exactly what I was thinking. 那正是我的想法。
- I must agree with Mike on this idea. 我必须同意Mike这个想法。
- That sounds like a great idea! 听起来是个好主意!
反对看法Disagreeing
- Unfortunately, I do not see it the same way. 很遗憾,我的看法不同。
- I agree with you in part, but…我部分同意你的观点,可是…
- I can't agree with you because I think…我不能同意你的看法,因为我认为…
要注意的是,会议首要原则是要保持积极正面,恶意否决一个人的观点会改变会议气氛,也会使其他成员觉得可能也不会被接受而不敢发表看法,切记不要使用下列句子。 (X) No one agrees with you on that. 没有人同意你的观点。
今天介绍了会议前五大阶段「简述会议、说明目标介绍议程、要求复述或澄清、分享和征求意见、表达同意或反对」可以活用的英文句子,其中「要求复述或澄清、分享和征求意见」是最重要的,可以先把这两大类的英文句子练熟。
下次将介绍会议后五大阶段「谈判与妥协、中断评论、时间管理、总结与追踪事项、结束会议」可以运用的英文句子,欢迎追踪外带英文官网,不要错过!让你不再恐惧参加「英文视讯会议」!你最担心什么样的会议? 你最近会议中有遇到那些问题? 你想知道更多有关会议的英文? 欢迎留言告诉我😊
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