写给编辑的基础功：很多人都不喜欢在文字档里下格式的记号？ ！

关于「工作的方式」到底谁说了算？做得出来、能做出来就好，为什么要有「一定」的规则？若是被别人这么问，坦白说我也很难反驳，不过，我知道的是，被称作快手／救火队小队长的我，常常用不到别人一半的时间就把工作做完，至于「要不要省时」「要不要有效率」就看个人选择，有人认为「我这样做就可以」，多花两倍时间也不会死，那也不是什么太需去调整的事。

所谓格式的记号如下：

<B>代表粗体，<L>代表底线，括号（含括号）的字要缩小一级。

做出来的结果会是：

但多数人都是用下列的方式，在word或是google文件里标明。

这样看起来好像没问题对吧？ 「反正我（编辑）都帮你标好了，你对照word档，一个一个标，应该看得懂」问题是，这短短的七百字里有十三处需要改格式，它只是七万字里的百分之一，假设全书以这样的比例来算，七万字就有一千三百个格式要设定，那你会在排版的indesign和文字档的word间来回切换一千三百次，重复：

从indesign跳去word，看一下哪一个字要改底线、粗体，再回indesign找到它们，选起来，改格式。然后重复这样的动作一千三百次，且不论你会不会有选错的风险，每个都选对好了，一次这样的动作我们算二十秒，一千三百次就是26,000秒，等于433.3333⋯⋯分钟，等于7小时又13分钟！

7.2小时不算多吗？就是「一整天的工作时间」！

或者有人说用「搜寻」的方式来改这些不同的格式变化，那它会有以下的步骤：

从indesign跳去word，找到「要设定格式的字」，选取，复制，回到indesign，贴在搜寻工具里，按下寻找，找到后，改格式，重复这个动作一千三百次，这个动作我们算三十秒，且你要会用ctrl+tab切换软体视窗、用ctrl+C复制、用ctrl+F打开搜寻视窗、用ctrl+V贴上、用格式设定快捷改文字格式，才有可能三十秒完成，那么一千三百次是39,000秒，等于650分钟，等于10小时又50分钟。

以纯文字档来说，七万字格式标好的文字档（如下），我叫进去indesign只需要五个小时（边玩边做的不专心）我就能排完了！

我只要搜寻<B>（或其他格式的标记），它就会帮我找到所有需要加粗的字体，我在字元样式设定快捷键，每个格式我只要花十秒不到就可以设好字元样式（一千三百个是3小时又36分钟） ，而你只是找这些字就花了7小时又13分钟或10小时又50分钟？ ？ ？ ？ ？然后你问我说为什么一定要照你这样做？ ？ ？

（然后之前有人常问我怎么可以天天都很自律写文章？我只是「用有效率的工作方式」省下很多工作时间来做自己想做的事，不是「很自律」。）

有人说有些设计不喜欢这样标示，怕到时候那<B>、<L>没有清乾净，那就得问：你会不会用搜寻取代这个功能？不是ctrl+F打开搜寻功能，贴上<B>（任何格式的代号）取代那栏空白，然后按下取代就好了，谁叫你一个一个清的？

当然会有人说：编辑还要一个一个下格式的记号也很浪费时间啊！呃！你知道你把一行字选起来，去选粗体<B>、底线<L>、改成楷体<K>、改成加大字体的大标<H1>、变红字<R>、改斜体<I>，你试试，看加这些标记快还是用滑鼠挪来挪去改格式快？你标的越清楚、越仔细，省的是排版的时间，该不会有人说「那是省排版的时间，又不是我的」这种蠢话吧？

也会有人说：「把word倒进去indesign就有格式了啊！」这很难说能不能完整被读入，毕竟版本上的差异、系统上的转存，都很有可能让格式出状况，又要debug，那就是件让人厌烦的过，或者很多人不在乎这些转档会遇到的麻烦吧！ （还是存纯文字档吧！科）

所谓专业，「时间的掌控」也是专业的一部分。慢工的确出细活，但有些时候「慢」只是代表：你没有用正确的方式工作（包括使用indesign字元样式、段落格式、快捷键，都是专业的一部分）

不要边抱怨自己工作要死要活、加班加得昏天暗地，老板还在那边靠北自己的产值不够，又边用蠢方法工作，然后觉得自己社畜得要死，好像全天下只有自己忙得要死要活还没人感谢。

嗯，有时候只得说：用错的方法工作，加班，真的是，自找的！

图文不符：20240602釜山，田浦咖啡街的招牌，EOSM50。截图，这次浮水印有改了。