Q博不务正业小日记-Day 38

《第一次听ClubHouse的心得-怦然心动的时间管理魔法》

最近几天因为过年，除了饰品店照常开店服务想逛街的顾客外，我早上的时间多半懒在家里打滚～

其实2月初我就获得Clubhouse 的邀请码，但一直没机会上去玩，直到今天我才心血来潮去听看看。

我加入的房间是一群在矽谷工作的讲者主办的，今天是探讨跨时区工作和时间管理的议题。各个讲者和参与者都提供许多优质的意见和反馈，我自己也学到不少！

以下分享几个印象深刻的内容：

1.惊人的演讲者资历

线上随意点开任一位讲者的Bio，真的都让人惊艳！每一位都是身兼数职的斜杠人，而且多半都是创业家！能够有机会聆听到这么些优秀人士的经验分享，自己真心觉得很感恩！

2.时间管理就是「目标」管理

其实怎样做好时间管理，都会因着每个人的工作性质和个人特性而有所不同，所以很难说有什么标准方式。但讲者提到，重点是在于明白自己的目标！当清楚每天自己要完成的目标是什么，再接续排定完成所需的行程和时间，自然就能把事情的先后次序和所需花费的时间妥善规划出来。

3.拟定下周工作计画的最佳时机是上周五的下班前

很多人建议周一上班的第一件事，就是把一周的工作计画都安排好！更有人认为若能在周日晚上睡前先花个半小时想好下周的目标和时间规划更好！但今天有位讲者则建议，周五才是把下周代办事项规划好的最佳时机！为什么？ ？

因为到了周五下班前，大家都知道自己辛苦一周终于能好好休息～心理自然会比较轻松愉快！但这时还在工作的状态里，所以自己还能掌握自己这周的工作表现、明白各任务的处理成效、也大致清楚未来新任务的内容。

因为上述的各原因，在周五这个心情松紧适中的状况下，去拟定下周的工作目标和时间安排通常也会规划的比较洽到好处，不会过于松散，也不会过度紧绷！

相比于周一一早多半有Monday Blue，要好好制定一周的进度有可能会因心情起伏而没能抓准目标和时间的设定！我自己是认为讲者提出这样的观点真的挺不错的！

4.管理时间的重点在于管理「能量」

这点我听到时也是点头如捣蒜！我以前常因为贪心，一口气安排很多很多事情，急着所有事情都能一次全部到位！但往往把自己累的半死，搞到没时间好好休息，还因为精神不佳而常常无法有效率的完成各项任务⋯

最近正好在适应早上要去生技公司，晚上要到饰品店，中间要找时间写文章、看文章、读书、学行销⋯吧啦吧啦好多代办任务而觉得心理疲惫！

今天听到讲者提出管理「能量」这件事，再次提醒我身体、心理平衡的重要！

既然心累，那就表示我制定的目标和现行的时间管理还有改善的空间！想一想我又快两周没有冥想、静心了⋯是该再好好省视自己的代办事项和时间规划了！

5.众人皆睡我独醒

这其实也呼应前一点，每个人都有自己的生理周期。要学会对自己的身体和精神状态做纪录，明白自己的最佳精神、体能时间。如此，可以适度安排「独醒」的时段，在安静不被打扰的情况下，人往往能有更专注的能量处理困难的、烧脑的事物。这也是为什么许多成功人士喜爱早起的原因～

6.懂得适时说不，并严守自己的「高效时间」

在现今资讯爆炸的时代，我们常常一有问题可能就一通电话或一封短讯就发出去。除了我们丢信息出去外，自己也常在一天内接收到许多讯息。但配合上一点的内容，对自我「专注时段」的理解并安排好该时间所要处理的重要事项后，记得自己务必要坚守在该时段绝对不受打扰的规则！

自己要懂得适时阻断他人信件、讯息的干扰，并让对方知道此刻的自己正在处理非常重要的事项，请他们稍等。如此，自己尊重了自己的时间，可以让自己高效完成艰难的工作项目，同时也能树立一个好形象，让工作伙伴更加尊重你！

7.开会的目的是「做结论」，不是讨论「可以怎么做」

开会的目的是要把各家提供的解方拉出来在会议上一起讨论表决，所以在会议前各种「解方」就应该有了！很多公司甚至要求会议前，针对问题的各种处理方法要先制成文书或电子档案，并给每个与会者先阅读。这样大家在会议上便能针对各解方快速提出想法，并有效率的决定好一套大家都赞同的方案，顺利推进专案进度。

据研究，一场会议控制在20-25分钟是最有效率的。所以为了避免漫长的议程，大家在会前就要先做好功课，这种彼此尊重时间的态度才能有好的正向循环！

总结来说，这场为期两小时的讨论确实让我收获很多，但听完真的有点疲惫！现在因为是过年，所以有时间这样慢慢听，之后开工不知道自己是否还能这样专注听讲～

蛮幸运的是这房里的讲者们在发言时都挺照标题走，不至于有出现什么怪异发言的状况，算是挺有趣的体验啰！