做事推拖拉,揪团购却超有效率!

知秋
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IPFS
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办公室团购虽有助于员工人际互动及节省生活开支,但团购这件事,无益年度绩效达成,反而占用办公时间。

不知道大家的公司有没有那种做事情推拖拉,发起团购却超有效率的人?我们公司有一个小主管就是这样,同事帮她收拾善后忙得焦头烂额,她却在团购群组揪团忙得不亦乐乎,同事气到快吐血。

话说本单位有两项业务移交到小主管「云」手上,由于我们单位本来就要协助其他部门宣传影片拍摄,按过去执行时程表,从三月开始提醒「云」主管必须展开行政作业,拍摄规划我们会协助,每半个月就提醒或追踪一次,没想到她动都不动,五月下旬年度作业进度检讨会议中,大主管发现进度严重落后,狠狠地检讨一番,本单位因而扫到台风尾。

做事情推拖拉,发起团购却超有效率。

发现直到开检讨会当天,「云」主管才展开行政作业,接获大主管指示必须赶进度,马上和她讨论进度问题,她却无辜地说:「我不和道要怎么做呀!」、「而且这是接手业务第一次做。」咦?我忍不住问她:「之前每半个月提醒进度,同事也和妳开会讨论影片题材,有问题为什么不提出来,也不问呢?」

接着「云」主管竟转移焦点,开始抱怨自己业务很多,这两项业务移交到她们单位,人力增补不及,加上家里女儿最近很叛逆,内外交逼,心力交瘁,她蜡烛两头烧,考虑要以家庭为重申请留职停薪。

由于同样的理由每半个月就听一次,妳跟她谈工作,她就扯家里事情多,身体不好,女儿不听话。不想再听「云」主管每次扯东扯西超过半小时,浪费时间,直接请她把权限开出来,我们单位会把行政作业一并执行,明年请更换她能有把握执行的呈现方式。

正当我和同事十万火急赶进度时,却看到「云」主管在团购群组发起平均每月一次主揪的团购,由于团购的是生活用品,每个月有数十位同事一起购买,「云」主管会制好表格供大家确认,从订货到交货,要耗费不少时间整理。

同事看到她在揪团,气呼呼地说:「执行构想全部都我们在做,她只负责简单的行政作业流程,竟然可以拖2个半月,如果做事有像团购这么积极就好了!」

虽然员工难免碰到家庭照顾和工作难两全情形,但公司聘请员工就是希望有一定产值,「云」主管拿抱怨的时间来进行行政作业,绝对绰绰有余,

站在公司立场看「云」主管业务推拖拉、团购迅速有效率的行为,一定觉得本末倒置,办公室团购虽有助于员工人际互动及节省生活开支,但团购这件事,无益年度绩效达成,反而占用办公时间,主要揪团者要收钱、订货、理货,身为小主管每天忙这些「业外工作」,不做正事,真的很离谱。

CC BY-NC-ND 2.0 授权

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知秋曾是為普羅大眾採寫的「文字工人」,轉行多年重拾筆桿,書寫生活感懷、職場體悟。
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