希望有那么一天,每个公务员都能大声的说出这句话!
之前我曾贴文说无奈被调训,看了课表之后,特别针对第一天的「管理风格与团队动力」,我吐槽认为根本没必要。上完课之后,我奠重道歉,我错了。
在台北市初任基层主管真的很幸福,能在刚上任的一年内,就有人教导职场关系,如何看待别人与自己的差异,透过演练及活动设计,我听到大家在课后回馈心得时,都有提出自己在职场上要学习的方向,或是也理解到自己应该做什么样的调整。想当年,自己在新北时没有这样的课程,所有体悟都来自跌撞后的痛。
课程讲师的背景是心理学,职场上的紧张关系,大部分来自于不理解对方而产生的冲突。讲师在拆解如何处理人之前,先说了更重要的心理学原理。
-谈关系之前
我们很常遇到一种情境,就是自己的意见在会议上或是在讨论时,被对方吐槽时,就算表面能高情商带过,但大部分人心里上还是会不舒服。另一种情境是,你不管说什么,对方都很懂你、认同你,你觉得很舒服、开心。
当人们被认同、被理解时,当血清素会升高,这时看世界都很美好。那如果全世界都是跟自己一样的人,那不就完美了吗?确实,认同的声音会让你很快乐,但结局却可能跟非洲野牛的下场一样,会全部一起掉进坑里,因为没有人喊煞车。于是,不一样有其价值,因为它可以救你。
-二句具有魔力的话
1.-不一样就是不一样
了解不一样其实是有价值的,更能理解别人本来就该跟你不一样。对方因为本来就是跟你不一样,所以不管他讲什么,都不是针对你,单纯就是因为不一样而已。
2.-不一样就是有意思
遇到对方跟你不一样时,抱着好奇心对自己说:「嗯,这有意思,你要不要多说一点,我想听听。」了解对方,跟要说服对方,产生的关系会不一样,会有比较好的正向发展。让对方多说,听完也不能改变不一样的事实,但因为对方透露更多讯息,或许能听到自己确实没想到的点。
-拼图活动后的回馈
-四种不同性格
一样米养百样人,透过风格分析,简略的把做事及思维风格分为四种,分别是
1.老虎:速度慢,考虑以事为主,分析型。
2.猫头鹰:速度快,考虑以事为主,驾驭型。
3.孔雀:速度快,考虑以人为主,表现型。
4.无尾熊:速度慢,考虑以人为主,和蔼型。
讲师说,以往分类后,孔雀及无尾熊的人最多,随着科技发展,现在则猫头鹰最多。为了让大家了解这四种风格有何不同,讲师实际出了不同职场状况题给不同类型同学回应。
-状况题:下午13:30的会,承办人早上突然吿知无论如何一定要请假离开,只说家中有事,不愿详谈。你是主管,如何应对?
猫头鹰风格同学回应:为什么你一定要请假?有没有代理人?资料放哪里?
孔雀风格同学回应:你家里还好吗?快去,办公室的事不用担心,路上小心一点。
大家这才发现,不同风格的主管,老虎型在意事情,会优先考虑事情怎么处理;孔雀型在意人,则先关心人,事情之后再说。
下午的拼图活动,讲师给出指令如下:
「拿3种颜色各5个共2组,拼出2个均等三角形。」
听完题目,大家没有多问,开始计时之后,便拼起速度,我们第一个完成,最后时间到有1组无法完成。讲师问了一个关键问题,
「你们怎么确定你完成的均等三角形是我要的均等三角形?」
大家七嘴八舌的说三角形的定义,大小一样,也符合数量、颜色,当然符合讲师的要求。讲师点出职场常发生的情形却是,你花了时间努力完成的成果,一下子被老板否定!这种情况发生时,耗损最大的不是时间,而是下属的热情与老板的信任,两败俱伤。
如何避免这种情形发生?
-学习砍老板5刀,刀刀命中要害
这不是要你拿刀真的杀老板,而是当老板下任务时,一定要就任务内容提出5个关键问题,以确认老板心中「均等三角形」的样子是什么,才不致于成果被否定。
于是就均等三角形,我们开始砍刀讲师,得到5个条件:
1.颜色相邻但不能相同。
2.顶点都是蜥蜴的尾巴。
3.顶点颜色不相同。
4.蜥蜴头3个相接有4组。
5.每边有5块拼图。
得到条件后,重新开始计时,我们边按着条件拼图,就越发觉得这些条件要同时达成根本不可能。但这时,有一组同学喊完成,讲师喊停止,大家放下桌上乱七八糟的拼图,讲师问:
这些条件是限制你们完成拼图的阻力?还是帮助你们完成的助力?
完成拼图的那一组自然回答是助力,我们没完成的则说是阻力。讲师要完成拼图的人教会其他人,之后,再选出每组最厉害的人跟最不厉害的人;由最厉害的人当助教,负责教会最不厉害的人。演练几分钟后,讲师让最不厉害的人来比赛,看谁指导的人成绩最好。
计时开始之后,当然有第一名跟最后一名,也有还是无法完成的人。
于是讲师说,如果大家在工作上,能把一件事情拆解后设计出固定的步骤,让每个人按照步骤做的人都能完成一样的「均等三角形」,那么你才能越来越轻松,也才有时间规划其它需要思考、创新的事情。
这时,大家恍然大悟,这个拼图游戏的真正目的,是了解「承上启下」的重要性。基层主管要能聪明的接住上面长官指派的任务,还要想办法把自己会的方法传承给下面的部属。
讲师要大家回馈活动心得,我分享几位印象深刻的同学如下:
-遇到老虎风格的老板一天被退文16次
一位在国小的组长,之前在市府产发局时,科长是老虎风格主管,他极尽恭敬服从,却换来科长恶整,有一次在一天内退他公文16次。后来他在科群组里忍不住反击,科长对他的态度才改变。
讲师说,跟老虎型主管相处,不能毕恭毕敬,他要的是成果,他欣赏有骨气有见解有能力的部属,而且要示忠。所以他当时应该跟主管沟通他内心的「均值三角形」是什么,而非一昧迎合配合。
-遇到老是教不会的部属是谁的问题
这位同学在参赛中是最后没有完成拼图的那位,她说刚升上股长时,她把自己会的工作流程都教了下面承办很多次,但承办就是学不会,她气死了,认为是承办不用心。
但她经历了被最厉害的同学教拼图步骤,最后却还是拼不出来的经验之后,她发现助教教的很清楚,但她听的很模糊,结果就是拼不出来。于是,她从这个经验反思,承办人不会,是她教的方法有问题,不能被承办吸收,所以她决定重新调整教承办人的流程。
-自己超强好棒棒没有传承就做到死为止
这位是8年级好强好胜的小女生,她说这活动给她很大的震撼是,她发现她自己一个人很强没有用,她需要建立一个很强的团队,才能脱离高级承办人的回圈。
所以她需要改变自己的作法,去学习如何教会承办人跟她一样把事情做好。
-不敢砍老板刀也不知道如何教部属
这位同学说他活动之后,要思考改进的,是接到任务时既不敢追问厘清条件,所以交办下去去也很模糊,承办交上来的东西当然就更模糊,所以他只好自己改、自己做。所以他要先学习砍老板5刀这件事。
-见证前股长把承办带好之美好生活
这位是应该在最忙不能准时下班的会计单位,当她还是承办时,就看她的股长天天准时下班,非常佩服。后来自己接了她的位置,发现前股长把工作步骤都整理的很清楚,下面的人也都被她教导成为强将(比如她自己),于是她也跟着享受到可以准时下班的美好生活。
她的回馈,直接帮讲师的活动做最好的见证!
听着听着,我竟然深深感动,一堂课能启发脑袋如钢铁般的公务员,觉得这是非常有价值的课程!
更希望,这群年轻基层主管们,能带着热情回去发芽,慢慢向下影响,宁静的、缓慢的改变这个60分的公务环境,让每个公务员都能大声的说出:
我是公务员,我骄傲!
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