谈谈职场上有哪些招式可以先学习:ECRS分析、三现主义
谈谈职场上有哪些招式可以先学习:ECRS分析、三现主义
每周五分钟,掌握实务技巧,让你从容应对职场事务。
【前言】
日安,我的朋友,我是石头哥。不知道你有没有注意到现在的大学体制课程的学习上,不再局限于单一科系,而是慢慢配合职场的需求讲究多元、跨领域、跨界的学习,像是主修国际贸易,副修人力资源管理、财务金融这类的,就是希望教出拥有两种以上专业技能的π型人才。
同样地,在职场上的你是否也感受到长江后浪推前浪,一代新人换旧人的急迫呢?或是感受到Y世代总是认知与你就是不一样呢?其实,持续学习与时俱进是非常必要的课题,你别以为石头哥管辖这么多个厂区,只负责开开会、唠叨一下就好,不用动脑袋吗?我还是养成每周看商业周刊何飞鹏和几位企业家的文章,以及了解一下工研院的产经焦点与简报,早上起床盥洗时间就听听付费买的app专家课程,到公司则阅览天下创学院课程,时时学习日日精进,才不会被时代给淘汰掉啦。
实用指数:★★★
适用对象:职场人、想提升绩效的职场人适合服用,可以让你提出有效的改善方案,替公司节省支出也让自己升迁之路步步垫高吧。
【学校,分年龄竞赛;职场,无差别年龄竞技】
最近听了刘润老师的课程,他说掏宝网是个竞争激烈的『格斗场』,竞争对手斗智斗勇每天都拼得你死我活....。其实,在职场上,亦是如此。真的别想着我还是学生,职场干我何事?事实上,在格斗场上不会因为你是职场菜鸟,对手就会手软放你一马,对手们各个都身经百战,功夫练得炉火纯青,等着你进来较量呢。
今天就让我们来看看,职场上对手们最值得学习的,也是最常见的技巧有哪些,让你以后进入职场时可以过过招,别以为菜鸟没实力好欺负!
【如何才能掌握问题到问题的真实面? 】
案例:
小宋最近碰到一件麻烦事,自己负责的半岛制程早已经自动化了,老板还硬要他思考还有没有可以改善进步的空间,着实让他一个头两个大。上周请他带我去视察他公司的产线,我想亲自去了解:真的自动化后,就没有改善空间了吗?
他提供的一般讯息显示整个制程需要180秒完成一个动作,整颗产品需要循环25次才算完成。而实际上,我进厂观察,再与他进行了5W1H分析、WHY-WHY询问后,发现三个黄色区块未分解出来(如附图二),同时一个绿色区块显示传送手臂闲置是否可以有效运用。
【改善忌讳:只坐办公室谈改善】
改善之路始于现场,特别是日本讲求职人精神,日本丰田的主管都把管理上的『三现主义』当作基本功。所谓的『三现主义』:指的是到现场、看现物、掌握现况。毕竟,改善之路始于现场。如果你只是坐在办公室谈理论,要如何改善如何精进时,就好像很多的政治人物住在天龙国,远远不知百姓疾苦一样,很难展现出你改善的决心,更何况企业聘请你来就职,就是希望你是一位解决问题、预防问题的人。
思考题,日常学习:
请你试着观察宿舍方圆五公里内有几家牛肉面店?他们的差异在哪?
【流程缩减,服务快速的解法:ECRS分析法】
我想不管是服务业、制造业,甚至公家机构,对于流程缩减,可以提供快速便民的服务是商业世界里赢家的不变法则。因此,我把整个流程给拆解了,提出ECRS分析想法给小宋参考。
所谓的ECRS分析就是:取消(Eliminate)、合并(Combine)、调整顺序(Rearrange),以及简化流程(Simplify) 。
取消(Eliminate):该动作是否必要?为什么?
合并(Combine):如果工作或动作不能取消,那么哪些动作可以合并呢?
重排(Rearrange):对工作的顺序可以重新排列吗?重排后会更好吗?
简化(Simplify):经过取消、合并、重组之后,再对该项工作进一步更深入的分析研究,使现行方法可以尽量地简化。
以此案例经过ECRS分析后,可以思考的两个方案为:
1.可以将流程拆解成两大区块执行:不让手臂闲置,粉红区域先循环25次,完成晶圆刻号读取,再执行后半段区块循环25次,会比较省时间吗?
2.可以同步作业在后半段作业执行期间,让手臂传送晶圆读取刻号,这样会更节省吗?
思考题,日常学习:
请你试着将习以为常的到洗衣店洗衣,去卖场购物、再去接送幼稚园的孩子,这三个流程拆解,看看有什么地方可以合并进行?哪些可以删除不做呢?
【结论】
你,就是自己的职场CEO。真的,当学生别想职场与我何干,还天真在同温层取暖。提早让自己了解职场的行家们到底常用的技巧、招式有哪些,有助于你在进入不公平竞赛的格斗场时,能从容应对轻松过招。
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