会议是一个表现自己的大舞台

不自由 毋寧死
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IPFS
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给了舞台,怎么表现,就看自己了⋯⋯

上次找了一位老鸟科长来担任委员审查预算书,老鸟就是老神在在(话说我是永远很菜的老鸟),开会当天来才开始看设计图说,发言好像在跟建筑师聊天一样,与其说是审查,倒不如说比较像是在问设计内容。审查会结束后,我自己又花了时间审视请建筑师修正,多花一个月时间才审定预算书图,延后了工程的上网招标时间。还好,这件工程星期二也顺利决标了。

有了上次不好的经验,屋顶的防漏工程我决定找以前旧识来帮忙,为了补足我的粗心大意,我想挑办事细心的人,第一时间跳进我脑海的是一位新工处股长,之前他在帮我们代办学校工程时,我们时常交手,他在规划上提出的意见非常详尽仔细,虽然人满机车,可业务面让人安心。另外我也请朋友推荐个专业人士,因为我不懂防水技术,只能借重别人的专业。朋友推荐一位开业的建筑师,这位以前是市府的技正离职后出去开业。安排了二位各有所长的人来当委员,协助我把关,感觉踏实安心多了。

审查会当天,那位股长提早了半小时到学校,跟他叙旧含宣一下之后,他说想去看看工区现场,我边带他去看,边跟他说我对这个案子比较在意的点。看完之后还有时间,他便待在会议室继续审视资料。

会议时间快到了,收到建筑师委员的讯息说会晚一点到,我们大家都就等了忚十多分钟。设计厂商简报时,股长认真聆听,建筑师委员不断滑手机,似乎一直在处理事情。发表意见时,建筑师委员提了4点意见,股长则从图说、预算书到规范分别逐一提出意见。散会时,我一一感谢亲送委员到校门离开,股长说审查意见打好会给我,方便我制作纪录。

我很能体谅同为公务员出去开业的辛苦,知道接案才是建筑师的主业,当委员只是他们开拓业务交际的一部分。不过,若是能再认真看待每一次会议的表现,种下好的种籽,哪一天会发芽也未可知。

好比,以前无论是在工务局或教育局,因业务需要而有不同的委员会,委员们发言时的表现,我们一一看在眼里;有二把刷子的,认真的,敷衍的,在会议上一开口,立刻现形。会值得他人尊重,并留下好印象的,必定是自己先尊重自己职务与专业的人。

会议场合上,表现好坏与否,机会只有一次。你说,下次我还会找谁呢?

CC BY-NC-ND 2.0 授权

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