如何办好一场校园讲座？从一张简易Rundown表往外展开

如何办好一场校园讲座？从一张简易Rundown表往外展开

【前言】

日安，我的朋友，我是石头哥-你的职涯导师。在明新科技大学工管系的系主任感召下，他真心希望学生们滑滑手机之余，也能多吸收一点新知，于是石头哥就只好把心中那只充满能量的魔兽给召唤出来，让睽违两年的《职人魂讲座》系列重新燃起熊熊火焰，也顺势将区块链、元宇宙，社群经营力的贤达人士给引进校园，就从329青年节开始燃烧，让每场次的面对面座谈会都精彩演出。

感谢风之小蛙~认真准备的精彩演说，真的不在话下，连教授都提了数个问题寻求解答；
也感谢从不懈怠、追求完美的自己，尽管Part I掌声落幕，还是得来个戴明PDCA循环的检讨报告。

【如何办好一场校园活动？ 】

每一场精采的演说，都是需要有人在幕后瞻前顾后的检视、自我诘问，再三修改才能做好完整的筹备流程规划，让现场听众如沐春风的享受演讲者的风采。

步骤一、寻求层峰认同：
第一次有人敢把认识区块链、元宇宙、NFT给搬进校园举办座谈，还真的是一大挑战。毕竟，校园还是存在很多知识渊博，不太相信这些虚拟的事物的前辈，你必须有足够的勇气说服对方，或是有个身份地位崇高的教授、系主任、院长首肯，等同于愿意为你的活动背书。
同时，你应该寻求系友会理事长，甚至校友会会长的支持，相信就更能让活动获得肯定，以及各系所的支持。

步骤二、事前的规划：

2-1. 掌握你的听众会是哪些人？
大一和大四对于准备步入职场的迫切性不同，既然我选定区块链相关的事务为座谈内容，因此我把听众群主力锁定大三同学，至少他们还有一年时间可以好好探索、好好规划自已未来的职涯。

2-2. 活动主讲要邀约哪些人？
系主任说：不要让学生听到睡着，为最高原则。于是我摊开所有认识、不认识、想邀约、能邀约的名单，大刀一砍把我这种X世代的名单给剔除了，尽可能吻合年轻人的胃口，当然「妹就是辣」的，也不能在名单中，毕竟现场铁定会来一些教授，脑袋得有点料比较实在。主讲者场次顺序非常重要，等确认好之后，切记：寄送电子邀请函是一种礼貌。

2-3. 场地如何规划？
你必须盘点完整个科系大三学生人数大约多少？整栋管理学院能来的人数大约多少？那些场地适合租借？有没有属于系所优先专用的场地？由于《职人魂讲座》系列，以往都受到学生欢迎，他们很想聆听业界层峰的经验分享，学长姐的业界经验，因此我概抓100名听众。同时考量到校外人士想聆听的话，动线也方便的地方，故选定「哈佛讲堂」，进校园左手边第一栋管理学院大楼一楼。

2-4. 哪个时间比较适合？
查阅学生课程表非常重要，你得清楚掌握到你的主力目标客群是谁？他们的课程表如何？他每节课上下课时间为何？谁是该节课老师？你得先跟老师打一声招呼以示尊重，请示之后可以的话，你就几乎有一整个班的铁票听众了。当然，千万要避开期中考、期末考、毕业考、重大活动日期，否则小猫两三只就不要怀疑了。

2-5. 哪些地方可以宣传？
校园有校园的规定，你必须申请才得以张贴活动海报，因此提前掌握好时间，通知秘书及时提供、跟催及确认完成。不过，也别担心，现在社群软体多，别忘了学长姊群组、系所社群都给他好好宣传一下，免得你设定的100人，来的只有50人。

步骤三、活动的执行：

对于没有什么经验的人来说，我觉得你可以从一张简易Rundown表往外展开，这有助于你像是心智图一样扩展思维，就不会挂一漏万把活动给搞砸了。

3-1. 动线设备的前置：
活动动线确认、相关看板位置、签到区域、领取的介绍简章、喇叭/麦克风/投影画面...整个动线、设备都做最后一次确认。

3-2. 来宾与系主任的会面：
为了让系主任有初步的认识，先备妥便当餐会、介绍文稿，安排主讲来宾一起用餐，让系主任有初步的掌握与认识，方便等会介绍时更流畅。

3-3. 演讲过程依据Rundown执行：
我想一个完美的演出，主办的人也必须准备ppt，这有助于听众进场过程中可以先透过ppt有初步的掌握，同时手边有一张介绍简章，也能对于今天主讲的题目、主讲人背景有概略性的认识。

步骤四、会后的检讨改善：

我想很多人都忽略了这一点。我习惯依据戴明PDCA执行检讨改善，方便自己在举办每次活动，或是每次上台演说时，都能借镜上一场的经验做得更完善。以这次的《职人魂讲座》系列Part I为例，我觉得还有几个可以改善的地方。
a. 签到处人力不足，排队时间过长，下一场次看看能否找到钟点工读生协助。
b. 整个活动的拍摄也是人手不足，靠一个秘书无法取景到三个角度的照片。
c. 现场简介小卡，领取不佳，事先放告示牌告知，否则一样规划钟点工读生协助。
d. 听众的反馈意见搜集不够完善，可搭配小礼物回馈；安排在Q&A时，就得扫描完QR code。

综合上述缺失，整个活动至少要动员三名人员协助，才会让活动进行得很完善。这跟我上回去曙光女中演讲的人力相当，你不带三名人员随行，你很难把整个场面的张力做到完美。
石头哥把文章主题特别强调『校园』，是因为它真的不像你在职场，可以有各厂区的秘书、经理、副理事先帮你规画打点好一切事宜，你只要负责说说话就可以了。在校园，学生是自由个体，系所的秘书、工读生也非你所用，因此一切都得自行张罗安排规划，千万别拿公司那一套来校园使用，否则你会一路窘到散场的，真的。

【结论】

你，就是自己职涯的CEO。在你的漫长职涯中，总会有机会碰到主管要你负责举办活动、专案、演说、尾牙、春酒的机会。掌握好每个机会，都会让你更能游刃有余。今天石头哥分享这次校园的《职人魂讲座》简易Rundown表，方便你下次担当时可以直接套用。最后，期待你在底下留言分享，也期待后续三场次，有你的莅临哦。

请点连结： 职人魂讲座系列介绍

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