年度手帐数位化：我的Notion Workspace 架构分享

这几天花了点时间重整完我的Notion Workspace，大致将2021全年布局梳理、锚定完毕，接下来就是处理生活细节了。过去三年我已逐渐将自己的元认知（Metacognition）系统调教成以终为始创造人生：我倾向先厘清我将要去哪、最终要显化出什么结果，然后反推回来如何从现在开始起步达成，并边前行边观察当下动态再重新校准。

我目前平常用于管理行程、专案及资料处理（笔记）的工具：

• Notion （PC）
  主要的工作平台／资料库。
  
• Todoist （app）
  以日为单位的任务管理工具，可嵌入Notion 中使用。
  
• PenCake （app）
  平常随兴想到什么，我通常会直接拿起手边纸笔简单记下，或抓起手机打开PenCake 这个极简主义（Minimalism）风格的笔记app，因版面非常简练而深得我心。
  
• Google Dirve & Calendar （PC + app）

由于已了解自己不太适合「点」状的生活／时空体验方式，例如子弹笔记的方法，对我就太过琐碎，而是要用「整体」的「流」或「大局观」生活，就会顺得多，所以Notion 这种特别适合用来建构完整知识体系的Database 就格外对我的胃口。因为我的存在价值观近似「形势宗」，这边摘记一段以便理解：

「形势宗则着眼在大格局，利用长时间去培养大基础，重点放在环境的营造以及调整方位。形势宗为皇家服务，在意的是整个王朝久远的国运发展。因此，形势宗常常运用在皇家陵墓的建造、皇室园林宫廷的设计这些建造因为要考虑的是几百年的国运，决定未来世世代代的走向，所以要花上很多时间，确认自己与大自然的整体关系，体现自己在这宇宙中的融合与位置。」

需要不断确认的，只是所有努力是不是都正朝着对的方向行进，只要严格周密地做每一个计划或是任务，事后即可不太计较单一事件的成败好坏。像是如果展览的结果跟自己的预设有出入，不必觉得太难受，更不要花太多时间懊恼，只要知道其他的事情都朝着同一个方向往前走着。

── 摘自〈形势宗与理气宗〉《蔡国强：我是这样想的》

而今年不打算买实体年度手帐本（往年通常会有本Moleskine 经典黑墨硬壳年度手帐本陪伴我），生活习惯转变所致，决定一律直接存档、即时整合至Notion Workspace，先好好试个一年吧，或许到了今年底又觉得有本Moleskine 傍身来得有安全感（?）。

以下是我今年Notion Workspace 的架构，让有兴趣的朋友作个参考。

• 索引INDEX
• 愿景VISION
• 专案PROJECT
• 存档ARCHIVE
• 资源RESOURCE

● 索引INDEX

我的Notion Workspace 首页／索引（Index） ，主要共有4 个区块：

• 信心铭（Quotes）
  「如风游虚空，行世无障碍。」出自《华严经》 ，是我2019年底给自己的未来期许，这愿力将贯穿正在经验的这十年。
  
• 年度主要目标（Annual Announcement）
  列出要创造的主要大事件，例如我筹办的灵性工作坊／实体课、艺术家个展和想策划的科技艺术群展等。
• 便利贴（Reminder）
  不定期更换我想highlight 、自我提醒的观念。
  目前是Deepak Chopra 博士汇整提出的实现圆满成功的宇宙灵性7 法则，有兴趣想了解的人可以去读他的著作《The Seven Spiritual Laws of Success》。
  
• 时间轴（Time River）
  为了体现时间是「流」，我选用［Timeline］来具现化行事历。

如此一来，便能开门见山将重心时时摆在眼前。

● 愿景VISION

愿景（Vision）首页以「年」为单位，列出年度主要任务／目标。
嵌入Todoist，每日任务一目了然，可在开机作业时同步检视、勾选完成的任务。

愿景子页以「月」为单位，列出每月主要任务／目标，并附有金流记账区块。
有些较长期的专案，预计需要数月乃至跨年的追踪及执行，所以每月我都会重复列项。

金流记账区块，协助我对自己的收入、支出及债务更有意识，大致预测收支的组成，例如目前正在run的专案正准备进入天使投资议程，确定取得制作资金后，才会一次性取得我前制期的个人薪资；在特定月份将有较大笔的支出等等。

我目前的主动收入来源有：灵修课程、艺术专案、催眠个案、专题供稿、设计委托等。
原则上，其实只要稳健地执行我的每月计画，该有的金流就会在预期的时间内到位，而我所要做的就是专注走好我的路，不要胡乱东张西望即可。

● 专案PROJECT

专案（Project）共分两类：主要已决定好的年度计划（Annual Mission），和次要、突发的储备灵感（Side Inspiration）。例如：从去年启动的《观自在：未来佛》原创科幻XR三部曲，是我们今年会继续实现的主要专案；而我去年底看到推测光波（Popopopogallery）主题征件时，突发奇想的《食梦舱／梦飨计画》 （可以被做成沉浸式体验剧场或拍成科幻电影），就暂时先搁在一旁，今年可能会在空闲时慢慢补完构想，等到明后年再安排执行，或并入现有的专案构思中。

● 存档ARCHIVE

存档（Archive）就是我的个人文库（bibliothèque） ，目前分为4 类：

• 随记（Lifelog）
  所有私人日记或公开的非正式文章，例如在Facebook发的贴文。
  而每半年或到年底，我会做一次总回顾，去芜存菁留下值得保留、超越时限的文字。
  
• 专题（Feature）
  正准备或已正式供稿特定艺术／文化媒体的专题。
  
• 文学（Literature）
  顾名思义即文学创作，主要以短篇小说和诗篇为主；长篇小说／写作计画放在专案。
  
• 研究（Study）
  主要为一些英文翻译习作和阅读摘记等。
  

● 资源SOURCE

发现自己随手存在Chrome 书签列的文章／影剧／资料库，有部分可能放了很久都没看，过时就删除了。不如把判定有价值、以后用得上但现在不会马上看的网页，通通放进Notion Workspace 统一储存，方便查找、一目了然，以及不定期清空。

● 催眠服务预约系统HYPNOSIS SERVICE RESERVATION SYSTEM

目前暂时直接用Notion 架设远距催眠服务的预约系统，取代原本的官网。
有兴趣／需求体验，或想了解这项服务的朋友， 欢迎来访。

基本上，不难看出每个人的Notion Workspace 其实是其人知识体系的显现。
若我的分享对你有所启发，欢迎帮我拍手或请我喝杯咖啡，或在下方留言交流！ 🙌

除此之外，也推荐其它两篇Notion 使用分享专文：

❶ 〈✍️我如何设计个人化Notion ：打造数位分身〉
印象中，我会开始改用Notion 就是因为19年底看到Vibert Thio 这篇。

❷ 〈笔记控必备：用Notion 做自己的作品集！ 〉
挚友写的，她目前的个人官网／作品集用Notion 整理得很好看（最近已改版，和之前文里长得有点不一样）。

关于我｜About Me

赵天琳Zhao Tian Lin (1993.06.11-)
Transmedium Artist-Curator

以视觉为基础开展的艺术家─策展人、设计师、作家及灵性导师。
二◯一四年起，以视觉设计师身份独立接案，擅长将具有启世性的繁复哲思观念，转化为精炼而极简的视觉语言表达，其艺术与设计风格前卫时尚，弥漫既未来又古老的科幻神话质地，并能兼顾实验与实际，整合品牌运营及专案管理思维，提供委托机构或合作团队共赢的策略布局、解决方案及高品质的成果。

二◯一七年至今，开始将其对存在与艺术独特的考察与灵感，化为一场又一场实验冥想工作坊和科技艺术展演，作为引动观众意识觉知的媒介，进而更自在、平衡地投入当下，共创地球更新实相版本。

长年主要关注及发展之专业领域包含：当代艺术、交互科技、推测设计、时尚文化、灵修探索等。

现为科幻互动VR/XR 《观自在Multiverse Mine》创研计画主理制作人及编导，前制期提案入选2020高雄VR FILM LAB创作培育工作坊及台北电影学院XR工作坊，并参与2020 TCCF创意内容大会线上展出。

联系合作／专案委托请来信至ztlartist@gmail.com