芳心慢筆
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发泄情绪后,理性看待事情

以前我担任过客服四年的经验,曾经遇过客人一打电话来,劈头就骂完全没有给我们解释的机会,还记得当时还第一年的我曾经被客人紧迫逼人的态度落泪。

最近看新闻,有些事件会让人感到不安,有些民众打到1999去反应,想起我的学生也曾在1999工作跟我分享,民众一打来就是抱怨,即使给予许多的建议,他还是不分青红皂白的一直不断骂人,我想那已经流于情绪的发泄。
以前我担任过客服四年的经验,曾经遇过客人一打电话来,劈头就骂完全没有给我们解释的机会,还记得当时还第一年的我曾经被客人紧迫盯人的态度落泪。
其实我认真的想分享,无论是哪个条件让您觉得不舒服,代表的是这间公司的问题,是整个制度的问题;或者是其实是客人本身的误解。客服人员他只是客服人员,并不是垃圾桶。即使你对他骂再多,他只是第一线客服,并没有办法改变任何他能做的事情,如果他可以改变,他一定会马上为您提供改善的方式,如果他只能说道歉之类的话,大概就是这件事情并无法从他身上解决,也许是公司的制度以及背后更大的问题。但请相信客服人员都会反映给公司上层知道,有心的公司,他们会努力改善对客户的服务。
当然我自己购物上也有一些不愉快的经验,但是情绪是自己的,冷静下来仔细思考自己要什么样的赔偿或解决方式,静下心来,打电话去,描述一下自己的状况,看看对方是否能解决你的问题,通常八成都能够好好改善。
我当时的目标是解决拍卖所有的负评,每次打电话给客人的时候(记得要越早打越好,客人的情绪才不会越来越多),我都在猜想对方是怎样的人。所幸其实大家都只是当下的情绪不满,而给了负面评价。不然以我们公司的制度,售后的服务退换都是做得很好,几乎没有人会不满意。
唯一一种是完全不给沟通机会的,大概就是纯粹想给负评就是负评吧。这种我们就只能尽人事听天命。过去那四年的经验,也真的让我成长很多,口才也变好,我曾经以为自己撑不到一年,没想到许多事情真的是撑过去,就过了。


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