【一场精采的演讲与报告，必备的三大成功要素】

今天是CTPS一年一度的期中报告，这学期一样有8个小组同时用顾问式解决问题方法论，实际解决企业真实遇到的问题。

而今天报告比较成功、资讯传达有效的几个小组，老师都有特别点出几个重要关键。这些关键也是每次我演讲或是上台报告一定会注意的地方、也是在看了许多成功的演讲中，讲者必定会注意的地方。

只要你能够在报告前特别准备这三个要素，相信很容易能够有一场掌声如雷的演讲：

1. 聆听者心境：

上台报告最重要的永远不是讲者，而是「观众」。如果讲了一堆非常专业的术语、展现自己的强项，但台下观众睡成一片，这样算是成功的演讲吗？

「同理听众」。今天如果要报告的对象如果是一般社会大众或学生，那一定要用浅显易懂的用语，加上详细的解释、图片来让听众清楚了解你想传达的讯息；

相对的，如果今天是要向业主、你的上司报告，那反而需要有力的事证、专业的数据与洞见来说服他们。

这两种截然不同的演讲模式，一但搞错就会造成超大的反效果，所以先了解观众是谁，你的演讲就成功一半了。

2. Less is more

如果今天报告的时间有限，而我们又有很多资讯要传达，这时候一定要有所取舍。把最重要，最需要传达的资讯列出来就好。

为了讲完所有想讲的，把整个简报的页面塞满，通常听众是痛苦的，反而找不到重点资讯。

最好的呈现方式是用图片、数字来传达讯息，会比整页的文字有效很多。 （相信大家每次看到讲者一次打出一整页密密麻麻的字的时候，想不睡着都很难吧XD）

3. 最后一个，Animation(简报动画)

人看东西的速度，大概是听的两倍，而且很难同时进行。所以当观众要一次看到很多资讯又要同时听你讲时，分心会导致吸收效率很差。

如果一页的资讯很大量，必定要拆成多个部份，使用Animation分次把资讯打出，并且搭配你的口语介绍，让观众每次在新投影片打出时都能清楚知道位置；跟着你的flow走。

【总结】

在我听过许多演讲、报告+自己演讲的经验中，在一场演讲如果能具备这三个条件，通常报告已经是80分起跳了。剩下的才是个人魅力、幽默感或是简报内容的扎实度。

以观众为优先的一场报告，把听众当成主角，讲者是配角的演讲，最后才是赢得最多掌声的演讲。

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